Werkvoorbereider infrastructuur

Functie: Werfcoördinator, Werkvoorbereider
Sector: Bouw, Industriële technieken, Infrastructuur
Regio: Antwerpen
Datum: 03/07/2024

JOB BESCHRIJVING

Je bent verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, materiaal, vergunningen en instructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren met focus op infrastructuur.

 

Infrastructuur (gebouwen en terreinen) houdt o.a. de volgende zaken bijvoorbeeld in:

  • Afspraken maken met bouwfirma’s en opvragen van offertes in verband met verharding, kleine bouwwerken,…)
  • Afspraken maken en offertes opvragen/bekijken in verband met schilderwerken, gyprocwerken
  • Groenonderhoud voorbereiden en plannen
  • Wagenonderhoud voorbereiden en plannen

Resultaatsgebieden:

Analyseren en verwerken van de behoefte van de interne klant:

* Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, etc.).

* Zorgen voor de nodige materialen en middelen.

* Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.

 

Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers

* Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.

* Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.

* Onderhouden van contacten met en voeren van gesprekken met leveranciers.

 

Geven van instructies en begeleiden van internen en externen bij onderhoudswerkzaamheden

* Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.

* Overlopen van detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden.

* Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.

 

Opmaken, verwerken, aanvullen en administratief beheren van preventieve onderhoudsplanningen op basis van aangeleverde informatie

* Documenteren van wijzigingen aan onderdelen en/of tekeningen voor verdere verwerking binnen de afdeling.

* Verwerken en verzamelen van gegevens voor het uitvoeren van de geplande werken.

* Zorgen voor/borgen van de benodigde materialen en middelen.

 

Beheren van informatie/gegevens/materiaal/documenten/formulieren/lijsten/dossiers via onder meer systemen en databases

* Ingeven en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT-programma’s, uitrustingen, draw, dossiers…).

* Uitvoeren van in- en uitcollectienames van magazijnartikelen.

* Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen en tekeningen.

 

Afstemmen van de uit te voeren werken met de betrokken partijen

* Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.

* Overleg plegen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met de betrokken partijen.

 

Bijkomende informatie:

  • Opdracht te Dessel van 19/08/24 tot 31/12/2024
  • Voor deze functie is een medisch attest en veiligheidsmachtiging vereist (zal door ons aangevraagd worden).

PROFIEL

  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring als werkvoorbereider infrastructuur
  • Je hebt genoeg bouwkundige/technische achtergrond om dit in goede banen te leiden
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring van technische bouwadministratie
  • Je bent sterk organisatorisch, stressbestendig en kunt het overzicht kan bewaren

Wenst u te solliciteren voor deze vacature?

Gebruik onderstaand webformulier.
Veel succes!

Contacteer ons, we beantwoorden graag uw vragen.

Sertec Industrial Support
Vuurmolenstraat 33
2610 Wilrijk
België