Management Assistant Aankoopdienst

Functie: Aankoper, Administratie, Officer/ Administratief bediende
Sector: Facility, Finance, Infrastructuur
Regio: Brussel
Datum: 12/09/2022

JOB BESCHRIJVING

Administratief medewerker voor de centrale aankoopdienst die ook taken van management assistent vervult.

 

De dienst is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen van de FSMA en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten. Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers in een aangename, gezonde, verzorgde en veilige werkomgeving terecht kunnen.

 

Wat houdt je functie in?

 

  • Als aankoper maak je niet alleen de bestelbonnen voor alle diensten van de Financiële instelling, maar speur je ook de markt af naar de meest optimale keuze van wat we aankopen én van de aanbieder.
  • De Financiële instelling is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Je ondersteunt hierbij het team overheidsaankopers en bent verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beslissingen.
  • Met je kennis van de beide landstalen controleer je ook of de Frans- en Nederlandstalige versies van de documenten consistent zijn.
  • Je beheert de inkomende vragen naar de dienst, wijst deze toe, en zorgt voor de opvolging.
  • Daarnaast ondersteun je ook de dienst facilities en Infrastructure in zijn dagelijkse operationele taken.

PROFIEL

  • Je hebt een Bachelorsdiploma officemanagement of een gelijkwaardig met een sterke interesse in het aankoopgebeuren
  • Je hebt reeds een eerste relevante ervaring als team-assistent of assistent in een aankoopdienst
  • Je hebt relevante ervaring met het opmaken van bestelbonnen
  • Je het relevante ervaring met het vergelijken van producten en prijzen aankoopdienst
  • Je hebt een zeer goed mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands en een praktische kennis van het Engels
  • De gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel, …) kennen geen geheimen voor jou
  • Kennis van SharePoint vormt een pluspunt
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je weet prioriteiten stellen
  • Je bent analytisch ingesteld
  • Je bent creatief en hebt honger naar meer dan enkel uitvoerende taken
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Wenst u te solliciteren voor deze vacature?

Gebruik onderstaand webformulier.
Veel succes!

Contacteer ons, we beantwoorden graag uw vragen.

Sertec Industrial Support
Vuurmolenstraat 33
2610 Wilrijk
België