• Initiëren, coördineren en structureel bewaken van diverse acties op het vlak van logistiek en aankoop.
• Toezien op een correct beheer van de arbeidsmiddelen.
• Uitvoeren van administratief ondersteunende taken op het vlak van logistiek, aankoop en arbeidsmiddelen.
• Fungeren als applicatiedeskundige voor de verschillende beheerssystemen.
• Respecteren van de regels m.b.t. veiligheid.

Voornaamste taken

• De processen op het vlak van logistiek, aankoop, afvalbeheer en recuperatiemateriaal opvolgen en mee zorgen voor de correcte toepassing ervan:
• Als aanspreekpunt optreden bij problemen, instructies geven bij onduidelijkheden, informatie geven op teamvergaderingen m.b.t. de processen logistiek, aankoop, afvalbeheer en recuperatiemateriaal …
• Coördineren van de stocktellingen en het opvolgen van de evaluaties van de magazijnen.
• Uitvoeren van regelmatige controles van de magazijnen omtrent infrastructuur, orde & veiligheid, voorraadniveaus, de logistieke voorschriften, de niet conforme producten …
• Helpen beheren van recuperatiemateriaal door op regelmatige tijdstippen de voorraden te evalueren en acties te nemen tot verschroting in onderling overleg met de hiërarchie van de verschillende diensten.
• Coördineren van het nazicht van de strategische voorraden in de voertuigen.
• Afvalbeheer in samenwerking met verantwoordelijke dienst
• Aanleveren van inventarisaties en rapporten over bestellingen en aantal wijzigingen, afvalbeheer …
• Uitvoeren van ondersteunende, administratieve taken – ook ter ondersteuning van en in afwezigheid van logistieke medewerkers
• Rapporteren aan de hiërarchie binnen de regio omtrent evoluties en via functioneel overleg bespreken.
• Bijsturen van niet-conformiteiten met de interne diensten voor logistiek, afvalbeheer en aankoop.
• In samenspraak met de hiërarchie initiëren en coördineren van acties en verbeteringsvoorstellen.
• Begeleiden van de verschillende operationele teams bij het implementeren van aanpassingen in de beheerssystemen m.b.t. logistiek, aankoop en afvalbeheer:
  • Deelnemen aan projecten als key-user voor de desbetreffende systemen.
  • Begeleiden van de teams en/of de individuele medewerkers tijdens de uitrolfase en verzekeren van de nodige nazorg bij het implementeren van wijzigingen in de beheerssystemen.
  • Geven van feedback aan hiërarchie en/of BPA over problemen en aandachtspunten m.b.t. de beheerssystemen.
• Toezien op een correct beheer van de arbeidsmiddelen:
  • Opstellen van een planning voor keuringen van controleplichtige arbeidsmiddelen en na iedere controle een globale evaluatie voorzien in overleg met de controle-instantie.
  • Beheren en bijwerken van de inventaris van controleplichtige arbeidsmiddelen.
  • Opvolgen van de bestelling en levering van nieuwe dienstvoertuigen, organiseren van keuringen en onderhoud en aanleveren van de nodige rapporten.
  • Bestellen en opvolgen van de werk- en imagokledij, gereedschappen … en regelmatig evalueren van het bestelgedrag in onderling overleg met de hiërarchie van de verschillende diensten.
  • Aanspreekpunt voor de dienst belast met het beheer van de dienstvoertuigen en de contractant werkkledij.

Bijkomende jobinformatie

Standplaats = Mechelen, Hasselt of Melle (voorkeur = Mechelen). Regelmatige verplaatsingen naar de magazijnen in Mechelen, Hasselt, Eke en Torhout.