Jr. Medewerker support afdeling Communicatie

Functie: Communictaie - Social media
Sector: Communicatie - Marketing, Energiesector
Regio: Oost-Vlaanderen
Datum: 28/07/2022

JOB BESCHRIJVING

De Creatieve Studio is het ‘interne reclamebureau’. Het team van een tiental collega’s maakt alles wat nodig is om intern en extern te communiceren, van teksten en video’s tot magazines en nieuwsbrieven.

 

Een Support-medewerker biedt de interne klanten van de Creatieve Studio (Corporate communicatie en Marketing & klantcommunicatie) praktische ondersteuning binnen (marketing)communicatieprojecten, zodat deze projecten on brand en creatief verrassend tot een goed einde worden gebracht.

 

Voornaamste taken

  • Zelfstandig verwerken van meldingen in de postbus interne – Communicatie.
  • Beheren van het intranet (Sharepoint-technologie):

o Dagdagelijkse monitoring van de performantie van het intranet en de communicatie die verloopt via het intranet. Initiatief nemen om ad hoc of structureel boodschappen, tools, opbouw, … bij te sturen, in overleg met de betrokkenen, soms bij hoogdringendheid op afroep buiten de klassieke werkuren.

o Instaan voor de creatie, het updaten en de bijsturing van intranetpagina’s met corporate communicatiefocus, soms bij hoogdringendheid op afroep buiten de klassieke werkuren.

o Op de hoogte blijven van de werking van intranetplatformen en suggereert optimalisaties.

o Waken over het gebruik van alle vormen van huisstijl op het intranet, teneinde de herkenning van alle medewerkers en doelgroepen met de interne standaarden aan te wakkeren en te bestendigen.

 

  • Beheren van een specifieke set communicatiekanalen/-tools:
  • Interne Facebookpagina
  • Elektronische nieuwsbrieven die Communicatie beheert (intern en extern gericht: Flexmail-technologie.
  • Polling/questionnaires (Checkmarket-technologie):

o Monitoren van de performantie van deze tools en de communicatie die via deze weg verloopt. Initiatief nemen om ad hoc en structureel zaken bij te sturen, in overleg met de betrokkenen, soms bij hoogdringendheid op afroep buiten de klassieke werkuren.

O Instaan voor de creatie, het updaten en de bijsturing van boodschappen die via deze tools verlopen, soms bij hoogdringendheid op afroep buiten de klassieke werkuren.

o Op de hoogte blijven van de werking van deze tools en suggereren van optimalisaties.

o Proactief suggesties doen over nieuwe tools die beter inspelen op de doelstellingen van de Studio.

o Waken over het gebruik van alle vormen van huisstijl binnen deze tools, teneinde de herkenning van alle medewerkers en doelgroepen met de interne standaarden aan te wakkeren en te bestendigen.

  • Opmaken van rapporten t.b.v. het management betreffende het verloop van de informatiedoorstroming: rapporteren over het bereik/succes van boodschappen verzonden via de kanalen die de Studio beheert.
  • Organisatorische en praktische ondersteuning bieden binnen een (marketing)communicatieproject

o Deelname aan projectteams (met regelmatig status-overleg)

o Deelname aan brainstorms om tot creatieve ideeën te komen

o Foto- en videoshoots organiseren (collega’s zoeken en contacteren, locatie vastleggen, praktische afspraken, …)

o Ondersteuning ter plaatse bij video-opname of fotoshoot

o …

  • Verzorgen van het drukwerkbeheer voor drukwerken bewaard op stock in DC Lokeren (met SAP-nummer) + nieuwe (piloot)drukwerken of eenmalige drukwerken (i.s.m. grafisch design).

o Controleren, inbrengen, nummeren en verspreiden van documenten in functie van de opbouwende logica van het Drukwerkbeheer.

o Vervullen van alle administratieve taken die nodig zijn om een drukwerk te realiseren in het verlengde van de afdeling Aankoop van de directie Netbeheer.

o Nemen van contacten met externe drukkers en leveranciers in verband met de technische aspecten van de drukwerken, inclusief goederenontvangst.

  • Mee beheren van het archief (DAM) dat alle creatieve assets van de Studio verzamelt, en binnen dit archief op zoek gaan naar assets die nieuwe (marketing)communicatieprojecten ondersteunen.

PROFIEL

  • Je hebt een hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug met de technologie in kwestie of een gelijkaardige technologie
  • Je hebt ervaring met digitale communicatietools (Sharepoint, Checkmarket, Flexmail,…)
  • Je hebt ervaring met SAP
  • Je kunt goed overweg met de courante MS Office-tools (Word, Excel, …)

Wenst u te solliciteren voor deze vacature?

Gebruik onderstaand webformulier.
Veel succes!

Contacteer ons, we beantwoorden graag uw vragen.

Sertec Industrial Support
Vuurmolenstraat 33
2610 Wilrijk
België