Dossierbehandelaars investeringssubisidies

Functie: Architect
Sector: Bouw, Vlaamse overheid
Regio: Brussel
Datum: 02/06/2021

JOB BESCHRIJVING

In het kader van de relancemaatregelen, zoeken wij dossierbehandelaars die ambitieuze infrastructuurprojecten zullen opvolgen en waar nodig coördineren.

 

Coördinatie van bouwprojecten:

  • leggen van contacten, overleg en samenwerking met diverse instanties en verantwoordelijken;
  • bijwonen van vergaderingen (stuurgroepen, werkgroepen, interne overlegmomenten,…);
  • noden identificeren en bespreken met de betrokkenen;
  • informatie verzamelen om vragen te kunnen kaderen;
  • andere experten raadplegen of om advies vragen;
  • voorbereiden van adviesvragen aan Inspectie van Financiën;
  • mee opvolgen van aanbestedingsprocedure;
  • opvolgen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten;
  • controleren van vorderingsstaten en facturen;
  • opmaken van afrekeningsdossiers;
  • rapporteren aan collega’s, teamverantwoordelijke en betrokken kabinet over voortgang dossiers.

Opvolging van volgende subsidielijnen: ad nominatim subsidies, investeringssubsidies grote cultuurinfrastructuur, sectorale prioriteiten cultuur- en jeugdinfrastructuur en investeringen in energiescans en basisvoorzieningen voor jeugdinfrastructuur

  • telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van de betreffende dossiers;
  • inhoudelijk adviseren van klanten over de te volgen procedure;
  • inhoudelijk adviseren van klanten inzake toegankelijkheid en duurzaamheid (energieprestatie) en de betreffende regelgeving;
  • verzorgen van interne en externe communicatie teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie te realiseren;
  • controleren van administratieve en technische bestekken;
  • opvolgen van het project d.m.v. vergaderingen en plaatsbezoeken;
  • opvolgen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten;
  • controleren van vorderingsstaten en facturen;
  • opmaken van afrekeningsdossiers;
  • rapporteren aan collega’s, teamverantwoordelijke en betrokken kabinet over voortgang dossiers.

PROFIEL

  • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur van architect, ingenieur of ingenieur-architect of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring;
  • Je hebt een grondige inhoudelijke kennis van de regelgeving inzake toegankelijkheid en de energieprestatieregelgeving;
  • Je hebt minstens een 5-tal jaar ervaring met het coördineren en opvolgen van bouwprojecten;
  • Je bent communicatie- en klantgericht;
  • Je hebt de capaciteit om meerdere afzonderlijke projecten te overzien;
  • Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om goed te communiceren met alle betrokkenen
  • Je kan projectbeheerstechnieken en tools hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …);
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office (zoals PowerPoint, Excel, …)
  • Sterke affiniteit of interesse in de werking van het brede culturele veld en de jeugdsector
  • Inzicht in de werking en de structuur van de Vlaamse Overheid is een pluspunt.

Wenst u te solliciteren voor deze vacature?

Gebruik onderstaand webformulier.
Veel succes!

Contacteer ons, we beantwoorden graag uw vragen.

Sertec Industrial Support
Vuurmolenstraat 33
2610 Wilrijk
België